KI-Hackathon für Logistik und Handel

Logistik und Handel bestehen aus vielen miteinander verbundenen Entscheidungen. Lieferungen ändern sich, Bestände widersprechen sich, Retouren brauchen Kontext und Kundenservice springt zwischen Systemen. AI kann diese Arbeit unterstützen, wenn der konkrete Workflow verstanden und die Verantwortung sauber begrenzt ist.

Der ALL IN AGI Hackathon bringt operative Fachkenntnis und technische Umsetzung für einen Tag zusammen. Teams wählen reale, eng geschnittene Challenges und bauen mit aktuellen Coding Agents einen vorführbaren Nutzerfluss. Synthetische Ereignisse und sichere Beispieldaten ermöglichen Praxisnähe ohne Zugriff auf sensible Live-Daten.

Ausnahmen sichtbar und bearbeitbar machen

Viele operative Prozesse funktionieren im Normalfall bereits gut. Zeit verloren geht dort, wo Daten fehlen, Regeln kollidieren oder ein Fall mehrere Systeme berührt. Diese Ausnahmen sind ein guter Ausgangspunkt für einen Prototype, weil Nutzer, Eingaben und gewünschte Entscheidung konkret beschrieben werden können.

Im Challenge Design wird festgelegt, was der Prototyp leisten soll: Informationen sammeln, Optionen erklären, Dokumente prüfen oder einen nächsten Schritt vorbereiten. Vollautomatische Entscheidungen sind kein Ziel des Tages. Der Mensch bleibt sichtbar im Prozess und kann das Ergebnis am Demo Day fachlich bewerten.

Was Ihr Team prototypisch bauen kann

Die konkrete Auswahl richtet sich nach Ihrem Bereich und dem freigegebenen Setup. Geeignete Challenges sind unter anderem:

• Ein Delivery-Exception-Workflow, der Ereignisse bündelt und begründete nächste Schritte für die Disposition vorbereitet.
• Ein Supplier-Onboarding-Assistent, der Unterlagen strukturiert und fehlende Angaben transparent macht.
• Ein Retouren-Prototyp, der Gründe clustert und passende Bearbeitungsoptionen für einen konkreten Fall vorschlägt.
• Ein Customer-Service-Briefing, das freigegebene Informationen aus mehreren Quellen zu einer Übersicht verbindet.
• Ein operatives Dashboard, das aus synthetischen Warehouse-Ereignissen ein verständliches Lagebild generiert.

So wird aus einem Tag ein Activation Pilot

Vor dem Hackathon

In einem Sponsor Call und einer Challenge-Design-Session werden drei bis acht Aufgaben ausgewählt. Für jede Challenge klären wir Nutzer, aktuellen Workflow, vorhandene Informationen, Risiko, Prototype Boundary und einen sichtbaren Erfolgstest. Ein separater Setup-Check stellt sicher, dass Accounts, Tools und Zugänge am Eventtag funktionieren.

Während des Build Days

Nach einer kurzen Live Demo arbeiten gemischte Teams mindestens 70 Prozent des Tages praktisch. Facilitator helfen beim Scope, bei der Nutzung aktueller Coding Agents und bei Blockaden. Product- und Domänenexpertinnen halten den Nutzer im Blick, Engineers verantworten den technischen Pfad und alle Teams bereiten eine live nachvollziehbare Demo vor.

Nach dem Demo Day

Jeder Prototype wird mit Funktionsstand, Nutzenhypothese, bekannten Grenzen, Tool-Reibung und einem nächsten Eigentümer festgehalten. Innerhalb von zehn Arbeitstagen folgt ein kurzer Termin, um weiterführbare Ergebnisse, notwendige Vorarbeiten und bewusst abgeschlossene Experimente voneinander zu trennen.

Fachbereich und Engineering in einem Team

Die Challenge Owner kommen aus dem operativen Alltag; die Builder aus Product, Software, Data und Automation. Diese Mischung verhindert sowohl technisch beeindruckende Lösungen ohne Nutzer als auch Ideen ohne realistischen Umsetzungspfad.

• Digital Product, E-Commerce, Supply Chain oder Warehouse Technology.
• Engineering- und Data-Teams für operative Plattformen und interne Systeme.
• Operations, Customer Service, Einkauf oder Retouren als fachliche Challenge Owner.
• Innovation und Transformation als Sponsor eines klar abgegrenzten Bereichspiloten.

Tools, Daten und Security

Kunden-, Lieferanten- und Bewegungsdaten werden nur im freigegebenen Setup verwendet. Für den Build Day können typische Fälle mit synthetischen IDs, Dokumenten und Ereignisfolgen vorbereitet werden. Das reicht, um Logik, Nutzerführung und Datenbedarf realistisch zu prüfen.

Jeder Prototype dokumentiert, welche Systeme nur simuliert sind, welche Informationen fehlen und wo ein menschlicher Freigabeschritt notwendig ist. Eine spätere produktive Integration bleibt ein eigenes Vorhaben mit normalen Security- und Qualitätsprüfungen.

Was nach dem Tag bleibt

Der Event liefert nicht nur Ideen, sondern benutzbare Demos und eine Liste konkreter Integrationsfragen. Teams erkennen, welche operativen Daten tatsächlich benötigt werden und wo bestehende Prozesse zuerst vereinfacht werden sollten.

Für Entscheider entsteht eine schnelle, kostentransparente Grundlage: Welche Challenge zeigt genug Nutzen und Machbarkeit für einen nächsten Sprint, und welche wird bewusst nicht weiterverfolgt?

ALL IN AGI moderiert den Hackathon vor Ort für 15 bis 50 Personen. Im Preis enthalten sind zwei Facilitator, Challenge Design, Demo Day, Follow-up und Lunch. Der passende Umfang wird im Vorbereitungsgespräch anhand von Team, Tool-Stack und Challenges festgelegt.