Datenschutz
1. Verantwortlicher
Emilian Scheel, handelnd unter ALL IN AGI
Moosdorfstraße 10, 12435 Berlin
go@all-in-agi.com
2. Website und technische Bereitstellung
Beim Aufruf der Website werden technisch erforderliche Verbindungs- und Sicherheitsdaten verarbeitet, insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, angeforderte Ressource, Statuscode sowie Browserinformationen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse besteht im sicheren und zuverlässigen Betrieb der Website.
Die Website wird bei Vercel Inc. betrieben. Soweit Vercel als Auftragsverarbeiter tätig ist, gelten die vereinbarten Datenschutzbedingungen und Standardvertragsklauseln. Eine Verarbeitung in den USA kann nicht ausgeschlossen werden. Vertrags- und Buchungsdaten werden in einer Neon-PostgreSQL-Datenbank in der Region Frankfurt gespeichert. Die produktive Nutzung setzt die dokumentierten Auftragsverarbeitungsvereinbarungen und Transferprüfung voraus.
3. Hackathon-Anfragen und Vertrag
Für Anfrage, Prep-Call, Vertragsdurchführung und Betreuung verarbeiten wir Unternehmens- und Kontaktdaten, Veranstaltungsadresse, Termin- und Konfigurationsdaten, Kommunikationsinhalte, eine Bestätigung der Vertretungsbefugnis sowie Vertrags- und AGB-Nachweise. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für vorvertragliche und vertragliche Maßnahmen sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für eine nachvollziehbare B2B-Kommunikation und Rechtsverteidigung.
Nicht zum Vertrag führende Anfragen werden grundsätzlich sechs Monate nach dem letzten Kontakt gelöscht. Vertrags- und Kommunikationsdaten werden bis zum Ablauf einschlägiger Verjährungs- und Aufbewahrungsfristen gespeichert.
4. Terminbuchung mit Cal.com
Zur Anzeige verfügbarer Termine und zur Reservierung des Prep-Calls und Hackathontags nutzen wir Cal.com. Dabei werden die für die Terminbuchung erforderlichen Kontakt-, Termin- und Veranstaltungsdaten übermittelt. Cal.com kann Daten in den USA verarbeiten. Die produktive Nutzung erfolgt nur auf Grundlage der einschlägigen Datenschutzvereinbarungen und Transfermechanismen.
5. Karten, Standortabfrage und Adresssuche
Für die Kartendarstellung werden MapLibre GL und Kartenkacheln von OpenFreeMap verwendet. Adresssuchen sowie Koordinaten aus der optionalen Browser-Standortabfrage oder einer Auswahl auf der Karte werden über unseren Server an den öffentlichen Photon-Dienst von komoot übermittelt, der auf OpenStreetMap-Daten basiert. Die Anbieter erhalten dabei technisch erforderliche Verbindungsdaten. Die Standortabfrage erfordert Ihre Browserfreigabe und kann abgelehnt werden; eine Adresse kann jederzeit manuell eingegeben werden.
6. E-Mail-Versand
Transaktions-E-Mails werden über Cloudflare Email Service versandt. Verarbeitet werden Empfängeradresse, Name, Buchungs-/Vertragsdaten, Anhänge, Versandzeitpunkt, Zustellstatus und technische Nachrichtenkennungen. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO.
7. Rechnungen und Zahlungsnachweise
Für Rechnungsstellung, Anzahlungen, Schlussrechnungen und Mahnwesen verarbeiten wir Rechnungsanschrift, Ansprechpartner, E-Mail-Adresse, optionale USt-IdNr. und Bestellnummer, Leistungs- und Zahlungsdaten. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO. Steuerlich relevante Rechnungen und strukturierte Originaldateien werden grundsätzlich acht Jahre aufbewahrt.
8. Teilnehmende, Geräte und Sicherheitsdaten
Teilnehmerlisten werden nur erhoben, soweit sie für Zugang, Sicherheit oder eine ausdrücklich vereinbarte Leistung erforderlich sind. Ernährungswünsche sollen als anonyme Mengen verarbeitet werden. Auf bereitgestellten Geräten und Tool-Zugängen sind personenbezogene Daten, Produktivdaten, Geschäftsgeheimnisse und vertraulicher Quellcode ohne gesonderte Vereinbarung untersagt. Geräteprotokolle werden nach Rückgabe beziehungsweise Abschluss eines Schadensfalls nach dem dokumentierten Löschkonzept entfernt.
9. Foto- und Videoaufnahmen
Aufnahme, geschützte Bereitstellung und Veröffentlichung sind getrennte Verarbeitungszwecke. Marketingveröffentlichungen erfolgen nur aufgrund einer freiwilligen, nachweisbaren Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a und Art. 7 DSGVO sowie § 22 KUG. Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Eine Teilnahme ohne Marketingeinwilligung bleibt möglich. Weitere Informationen enthält die Teilnehmerinformation und Fotoeinwilligung.
10. Google Analytics
Mit Ihrer Einwilligung verwenden wir Google Analytics 4 zur Reichweitenmessung und zur Verbesserung unserer Website und des Buchungsprozesses. Dabei werden insbesondere Nutzungs-, Geräte-, Browser-, ungefähre Standort-, Referrer- und Interaktionsdaten verarbeitet. Rechtsgrundlage sind Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG.
Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Eine Verarbeitung durch Google in den USA kann nicht ausgeschlossen werden und erfolgt nach den von Google vorgesehenen Transfermechanismen. Die in Analytics gespeicherten Ereignisdaten bewahren wir für 14 Monate auf. Google Signals, Google-Ads-Verknüpfungen, Remarketing, personalisierte Werbung und die Übermittlung nutzerbereitgestellter Daten sind deaktiviert. Wir übermitteln weder Kontakt-, Adress- oder Buchungsdaten noch Inhalte freier Texte an Google Analytics.
Die Analyse-Cookies werden erst nach Ihrer Zustimmung gesetzt. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen: .
11. Empfänger und internationale Übermittlungen
Empfänger sind nur solche Beschäftigten und Dienstleister, die die Daten für Durchführung, Hosting, Terminierung, E-Mail oder Abrechnung benötigen, sowie Behörden bei gesetzlicher Verpflichtung. Für Auftragsverarbeiter werden Vereinbarungen nach Art. 28 DSGVO eingesetzt. Übermittlungen in Drittländer erfolgen nur bei Angemessenheitsbeschluss oder geeigneten Garantien, insbesondere Standardvertragsklauseln, und dokumentierter Risikoprüfung.
12. Ihre Rechte
Betroffene Personen haben nach Maßgabe der DSGVO Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Einwilligungen können jederzeit für die Zukunft widerrufen werden. Außerdem besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde, insbesondere bei der Berliner Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit.
13. Erforderlichkeit und automatisierte Entscheidungen
Pflichtangaben im Anfrage- und Rechnungsprozess sind für Bearbeitung beziehungsweise Vertrag erforderlich; ohne sie kann die Leistung gegebenenfalls nicht angeboten werden. Eine ausschließlich automatisierte Entscheidung mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung findet nicht statt.